承認設定したい。これからIDを取得したり、設定したい。
設定は、すべて管理者のIDで行ってください。
【これからIDを取得する場合】
【1】初めに注文する方や承認する方のWeb利用者IDを登録します。
①TOP > 会員情報 > Web利用者 追加登録・変更 > 新規WEB利用者追加 をクリックします。
登録したい方の情報を入力してください。
②権限を決めてください。
一般(要承認):単独での注文ができず、承認者の承認が必要です。自分のIDの内容修正ができます。
一般:単独で注文ができます。自分のIDの内容修正ができます。
管理者:単独で注文ができます。IDの新規追加・削除、他のIDの内容修正や、ポイント交換依頼もできます。
※承認者にしたい場合は、「承認権限」欄 > 承認権限あり にチェックをしてください。
一般のIDでも、承認者に設定することはできます。
③パスワードを設定してください。
④利用者へログインIDとパスワードをメールで通知する場合は、こちらにチェックをし、「登録する」をクリックしてください。
※この手順で、注文者や承認者のWeb利用者IDを先に取得してください。
【2】購買ルールを設定します。※こちらで設定した内容が基本の設定となります。
①TOP > 会員情報 > 購買管理「部署別購買ルール」をクリックします。
②設定するユーザーコードの「部署名」をクリックします。
③承認欄 > 取得したIDの一覧から選択してください。
【3】個別で設定したい場合
①TOP > 会員情報 > Web利用者 追加登録・変更 > 変更したいWeb利用者IDの「変更」をクリックします。
②権限/承認者 欄 > 承認者※ 「個別設定する」にチェックをして、取得したIDの一覧から承認者を選択してください。最大三次承認者まで設定ができます。