他のIDや他の部署が持っているポイントを集約・合算して使うことはできますか？

管理者IDでポイント集約はできます。

管理者IDでログインし、便利機能 ＞ ポイント集約から行ってください。

なお、他部署からのポイント集約は、代表法人設定されている場合に限ります。